Venndiagram

Grundidén

Ett Venndiagram ritar varje grupp av saker som en cirkel. Där cirklarna överlappar finns det som hör till båda; där de inte överlappar finns det som är unikt för en grupp. Det är ett av de snabbaste sätten att svara på frågan “vad har de här gemensamt — och vad skiljer dem åt?”

Diagrammet kommer från mängdläran i matematiken, och därför heter delarna som i matten: mängd, snitt och union.

Vad används det till?

• Jämföra två metoder, verktyg eller lösningar — vad är gemensamt för Scrum och Kanban?
• Hitta det gemensamma i flera önskemål — vad vill både kunden och användarna ha?
• Avgränsa en MVP — det som kunden vill ha, som går att bygga och som ryms i budget
• Förklara överlapp mellan roller — vilka uppgifter delar Product Owner och projektledare?

Delarna och vad de heter

Del	Hur den ritas	Vad den betyder
Mängd (set)	En cirkel med ett namn	En grupp saker som hör ihop — “allt Scrum innehåller”
Snitt (intersection, A ∩ B)	Ytan där cirklarna överlappar	Det som finns i båda mängderna — det gemensamma
Unikt för en mängd	Den del av cirkeln som inte överlappar	Det som bara finns i den ena — det som skiljer
Union (A ∪ B)	Båda cirklarna tillsammans	Allt som finns i minst en av mängderna
Universum (U)	En ram runt alla cirklar	Allt vi pratar om just nu — även det som inte hamnar i någon cirkel

Med tre cirklar får du sju ytor: tre “bara en”, tre “två av tre” och en mitt där alla tre överlappar. Det är mitten som oftast är intressantast.

Exempel — Scrum och Kanban

Ett team ska välja arbetssätt och vill se vad de två vanligaste agila metoderna faktiskt har gemensamt. Ramen (universum) är “agila arbetssätt”.

Mitten visar vad teamet får “på köpet” oavsett val: en backlog, en synlig tavla och vanan att leverera i små steg. Det som skiljer är rytmen — fasta sprintar eller ett löpande flöde. Mer om båda finns i Scrum och Kanban.

Exempel — tre cirklar som hittar MVP:n

En elevgrupp ska bygga en bokningsapp åt skolans grupprum. Kunden har en lång önskelista, men tiden är åtta veckor. Gruppen ritar tre cirklar: vad kunden vill, vad vi kan bygga och vad som ryms i budget (tid). Det som hamnar i mitten blir MVP:n.

Läs ytorna två och två: betalning vill kunden ha och den går att bygga — men den ryms inte i tiden. Påminnelser är billigt och önskat, men gruppen vet inte hur man skickar sms. Det är bara boka tid som klarar alla tre villkoren. Allt utanför mitten går till backloggen inför en senare version.

När ska du välja ett Venndiagram?

Välj Venndiagram när…	Välj något annat när…
Du jämför 2–3 saker och vill se gemensamt/unikt	Du jämför många alternativ på flera kriterier → en tabell eller prioriteringsmatris
Du vill hitta det som uppfyller flera villkor samtidigt (MVP)	Du vill värdera hur viktigt något är, inte bara om det ingår → prioriteringsmatriser
Du vill visa överlapp mellan roller eller ansvar	Du vill samla och sortera många idéer fritt → tankekarta
	Du vill väga interna och externa faktorer mot varandra → SWOT

Vanliga misstag

• För många cirklar. Fyra eller fler cirklar ger så många ytor att ingen kan läsa dem. Håll dig till två eller tre.
• Cirklar som inte överlappar. Ett Venndiagram utan överlapp visar inget — då räcker två listor.
• Samma sak i två ytor. Varje sak ska stå på exakt ett ställe. Står “Backlog” både i Scrum-delen och i mitten blir diagrammet motsägelsefullt.
• Storleken tolkas som mängd. Cirklarnas storlek betyder inget i ett vanligt Venndiagram. Vill du visa hur mycket något är — använd ett diagram för data.

Övning

Rita ett Venndiagram med tre cirklar för ditt eget nästa projekt: vad användarna behöver, vad teamet kan och vad som hinns med. Placera minst två saker i varje yta. Vad hamnar i mitten — och är det tillräckligt för en första version?

TL;DR

Begrepp	Vad det är
Venndiagram	Överlappande cirklar som visar gemensamt och unikt
Mängd	En cirkel — en grupp saker
Snitt (∩)	Överlappet — finns i båda
Union (∪)	Allt i någon av cirklarna
Universum	Ramen — allt vi pratar om