SWOT-analys

Grundidén

SWOT är en fyrfältare som hjälper ett team att se sitt läge ärligt. Namnet är bokstäverna i de fyra rutorna:

  • S — Strengths, styrkor
  • W — Weaknesses, svagheter
  • O — Opportunities, möjligheter
  • T — Threats, hot

Rutorna bygger på två frågor. Är det inom oss eller i omvärlden? (intern/extern) och hjälper det oss eller skadar det oss? (hjälpsam/skadlig). Allt ni skriver ner hamnar i exakt en ruta.

Vad används det till?

  • Inför ett beslut — ska vi ta uppdraget? Ska vi byta ramverk?
  • Vid projektstart — vad har vi att jobba med, och vad behöver vi skydda oss mot?
  • Inför en offert — ett IT-konsultbolag som ska svara på en upphandling
  • Som underlag för riskhantering — svagheter och hot blir till risker att följa upp

Delarna och vad de heter

SWOT-matris med namngivna delar: ämne, effekt-axeln hjälpsam och skadlig, ursprungs-axeln intern och extern, samt de fyra kvadranterna styrkor, svagheter, möjligheter och hot Ämne: projekt, produkt eller beslut Hjälpsam Skadlig S — Styrkor Interna fördelar W — Svagheter Interna nackdelar O — Möjligheter Externa fördelar T — Hot Externa nackdelar Intern (inom teamet) Extern (omvärlden) Ämne Effekt-axel hjälpsam ↔ skadlig Kvadrant Ursprungs-axel intern ↔ extern
DelHur den ritasVad den betyder
ÄmneRubrik överstVad analysen gäller — ett projekt, ett beslut
Styrkor (S)Övre vänstra rutanDet teamet är bra på eller har — som hjälper
Svagheter (W)Övre högra rutanDet teamet saknar eller är dåligt på — som stjälper
Möjligheter (O)Nedre vänstra rutanSaker i omvärlden ni kan dra nytta av
Hot (T)Nedre högra rutanSaker i omvärlden som kan ställa till det
Ursprungs-axelRaderna: intern / externIntern = sådant ni själva styr över. Extern = sådant ni inte styr över
Effekt-axelKolumnerna: hjälpsam / skadligÄr det bra eller dåligt för målet?
Slutsatser och åtgärderText under matrisenVad ni ska göra med det ni har sett — det viktigaste steget

Tumregel för intern eller extern: kan ni ändra på det själva i morgon? Då är det internt. Kunden, lagar, konkurrenter, marknaden och tekniktrender är externa.

Exempel — elevgruppens bokningsapp

En grupp på fyra ska bygga en app för att boka skolans grupprum. Innan de lovar kunden (skolans IT-avdelning) något gör de en SWOT.

Ifylld SWOT för en elevgrupp som bygger en bokningsapp för grupprum, med tre punkter i varje ruta Hjälpsam Skadlig Styrkor (intern) • Två i gruppen kan redan C# och SQL • Vi har en riktig kund att fråga • Vi har jobbat ihop förut Svagheter (intern) • Ingen har byggt inloggning förut • Två jobbar extra vid sidan av • Ingen gemensam kodstandard Möjligheter (extern) • Skolan vill använda appen på riktigt • Gratis Azure-krediter via skolan • Färdiga UI-komponenter finns Hot (extern) • Kunden ändrar kraven sent • Sjukdom under en kort kurs • GDPR — appen sparar elevers namn

Slutsatser och åtgärder — här blir SWOT:en användbar. Ett bra knep är att para ihop rutorna:

KombinationFrågaÅtgärd i exemplet
Styrka + möjlighetHur använder vi det vi är bra på för att ta chansen?De två som kan C# och SQL bygger bokningskärnan först, så skolan kan testa tidigt
Svaghet + möjlighetKan omvärlden hjälpa oss täppa till en svaghet?Använd skolans inloggning istället för att bygga en egen
Styrka + hotHur skyddar vi oss med det vi redan har?Kort avstämning med kunden varje sprint — då upptäcks ändrade krav direkt
Svaghet + hotVar är vi mest sårbara?Skriv en kodstandard vecka 1 och parprogrammera, så att ingen del bara en person kan

Och GDPR-hotet blir en konkret uppgift i backloggen: spara bara namn och e-post, och radera bokningar efter terminens slut.

Mall att kopiera

## SWOT: <Ämne / projekt / beslut>


| Styrkor (interna fördelar) | Svagheter (interna nackdelar) |
|----------------------------|-------------------------------|
| -                          | -                             |
| -                          | -                             |
| -                          | -                             |


| Möjligheter (externa fördelar) | Hot (externa nackdelar) |
|--------------------------------|-------------------------|
| -                              | -                       |
| -                              | -                       |
| -                              | -                       |


### Slutsatser och åtgärder


| Åtgärd | Bygger på (S/W/O/T) | Ansvarig | Klart senast |
|--------|---------------------|----------|--------------|
|        |                     |          |              |

När ska du välja SWOT?

Välj SWOT när…Välj något annat när…
Ni ska fatta ett större beslut och vill se helhetenNi ska prioritera en lista uppgifter → prioriteringsmatriser
Ni vill skilja på det ni styr över och det ni inte styr överNi letar efter orsaken till ett problem som redan hänt → 5 varför
Ni är i början av ett projekt eller en offertNi vill samla idéer fritt utan att värdera dem → tankekarta
Ni vill sätta upp ett konkret mål → SMART-mål

Vanliga misstag

  • Interna och externa saker blandas. “Vi har lite tid” är en svaghet (intern), inte ett hot. “Kunden har lite budget” är ett hot (extern).
  • För luddiga punkter. “Bra team” säger inget. “Två kan redan C# och SQL” går att agera på.
  • Ingen slutsats. En SWOT utan åtgärder är en vacker bild. Skriv alltid minst två åtgärder.
  • För brett ämne. “Vår skola” går inte att analysera i fyra rutor. “Ska vi bygga appen i Blazor?” går.

Övning

Gör en SWOT för ert nuvarande eller nästa grupprojekt med minst tre punkter i varje ruta. Para sedan ihop en styrka med en möjlighet och en svaghet med ett hot, och skriv en åtgärd för varje par med ansvarig och datum.

TL;DR

BegreppVad det är
SWOTStyrkor, svagheter, möjligheter, hot
InternInom teamet — ni styr över det (S, W)
ExternI omvärlden — ni styr inte över det (O, T)
Hjälpsam / skadligHjälper eller stjälper målet
Slutsatser och åtgärderDet ni gör med analysen — glöm aldrig dem