Retro- och standup-tavlor

Grundidén

Retrospektiven och daily standup är två av de möten som ingår i Scrum — vad de är och varför de finns står i Scrum. Den här sidan handlar om tavlan: kolumnerna ni ritar upp på whiteboarden eller i ett digitalt verktyg, och lapparna som hamnar i dem.

En bra tavla gör två saker. Den ger alla en likadan ingång — samma frågor, i samma ordning — och den lämnar ett spår efter mötet som ni kan gå tillbaka till.

Vad används det till?

• Retrotavlan — samla erfarenheter från sprinten och göra dem till åtgärder
• Start-Stop-Continue — en snabbare retrovariant med fokus på beteenden
• Standup-tavlan — se på några sekunder vad alla gör och var något har fastnat
• Uppföljning — åtgärderna från förra retron är det första ni tittar på nästa gång

Delarna och vad de heter — retrotavlan

Så används kolumnerna:

• Gick bra — vad vill vi fortsätta med?
• Gick mindre bra — vad skavde? Beskriv situationen, inte personen.
• Lärdomar — vad vet vi nu som vi inte visste för två veckor sedan?
• Åtgärder — max två eller tre, med ägare. Gör dem gärna SMART. Återkommer samma problem varje retro, gräv i orsaken med 5 varför.

Variant: Start-Stop-Continue

En snabbare retro med tre kolumner som handlar om vad teamet gör:

Start-Stop-Continue passar när teamet är inne i en rytm och vill justera. Fyrkolumnstavlan ovan passar bättre efter en tuff sprint, när ni behöver förstå vad som hände innan ni bestämmer vad ni ska ändra.

Exempel — standup-tavlan

Standup-tavlan har en rad per person och tre kolumner. Den sitter uppe hela sprinten (eller ligger i ett digitalt verktyg), och varje morgon flyttar alla sina lappar.

Det viktiga på tavlan är den röda lappen. Jonas kan inte koppla mot betal-API:t förrän någon skaffat en nyckel. Hindret löses inte på standupen — det noteras, och den som kan hjälpa (oftast Scrum Master eller Product Owner) tar det med Jonas direkt efteråt.

Mall att kopiera

Retrospektiv

## Retro: <Sprint / period / projekt>
**Datum:** <åååå-mm-dd>  **Deltagare:**

### Uppföljning från förra retron
- [ ] <åtgärd> — <ansvarig> — klar? ja/nej

### Gick bra
-

### Gick mindre bra
-

### Lärdomar
-

### Åtgärder
| Åtgärd | Ansvarig | Klart senast |
|--------|----------|--------------|
|        |          |              |

Start-Stop-Continue

## Retro: <Sprint / period>

| Start | Stop | Continue |
|-------|------|----------|
| -     | -    | -        |

Daily standup

## Standup <åååå-mm-dd>

| Vem | Igår gjorde jag… | Idag ska jag… | Hinder |
|-----|------------------|---------------|--------|
|     |                  |               |        |

### Anteckningar
- <hinder som ska lösas efter mötet, och vem som tar det>

När ska du välja vilken tavla?

Vanliga misstag

• Retro utan åtgärder. Om sista kolumnen är tom har ni haft ett trevligt samtal, inte en retro.
• Åtgärder utan ägare. “Vi ska testa mer” blir aldrig av. Skriv ett namn på lappen.
• Ingen uppföljning. Börja varje retro med att titta på förra gångens åtgärder.
• Standupen blir ett problemlösningsmöte. Hinder ska synas på standupen och lösas efteråt, av dem som berörs.
• “Igår: jobbade. Idag: jobbar vidare.” Skriv vad — så att andra kan se om de kan hjälpa eller om ni gör samma sak.

Övning

Håll en retro i er projektgrupp med fyrkolumnstavlan. Varje person skriver tre lappar per kolumn under fem minuter i tystnad, sedan läser ni upp och grupperar. Bestäm max två åtgärder, gör dem SMART och skriv ett namn på varje. Nästa retro börjar med att ni följer upp dem.

TL;DR