Prioriteringsmatriser

Grundidén

När listan med saker att göra är längre än tiden räcker till måste någon välja. En prioriteringsmatris gör valet synligt: varje uppgift placeras i ett av fyra fält utifrån två frågor. Här finns de två vanligaste:

• Eisenhowermatrisen — frågorna är är det brådskande? och är det viktigt? Bra för ens egen eller teamets vecka.
• Värde/insats-matrisen (impact/effort) — frågorna är hur mycket värde ger det? och hur mycket jobb kostar det? Bra för att prioritera en backlog.

Båda är grova verktyg med flit. De ersätter inte diskussionen — de ger den något att peka på.

Vad används det till?

• Prioritera backloggen inför sprintplaneringen — se Backlog och sprint
• Planera sin egen vecka — vad gör jag i dag, vad lägger jag in i kalendern?
• Hitta snabba vinster — saker som ger mycket för lite jobb
• Säga nej med gott samvete — det som hamnar i “Eliminera” eller “Slöseri” stryks

Delarna och vad de heter — Eisenhowermatrisen

Ruta 2 är den viktigaste. Team som bara jobbar i ruta 1 släcker bränder hela tiden. Det som ligger i ruta 2 — tester, refaktorering, en ordentlig README — är det som gör att det brinner mindre nästa sprint.

Delarna och vad de heter — värde/insats-matrisen

Exempel — bokningsappens backlog

Gruppen som bygger en bokningsapp för gymmet har tolv poster i backloggen och fyra veckor kvar. På sprintplaneringen sätter de upp lapparna på en värde/insats-matris på whiteboarden.

Resultatet blir en ordning för backloggen:

1. Snabba vinster först — bekräftelsemejl och avboka-knapp tas in i nästa sprint.
2. Stora satsningar delas upp — “Kalendervy för veckan” blir tre mindre user stories: visa dagens pass, visa veckan, bläddra framåt.
3. Utfyllnad hamnar längst ner — mörkt läge görs om det blir tid över sista veckan.
4. Slöseri stryks — chatten tas bort ur backloggen. Om kunden frågar har teamet nu ett tydligt svar på varför.

Samma uppgifter i en Eisenhowermatris för Product Owner sista veckan före demo:

Mall att kopiera

Eisenhowermatris

## Eisenhowermatris: <Fokusområde / projekt>

| | Brådskande | Inte brådskande |
|---|---|---|
| **Viktigt** | **Gör nu** (gör det i dag) <br> - | **Planera** (boka in tid) <br> - |
| **Inte viktigt** | **Delegera** (ge till någon annan) <br> - | **Eliminera** (stryk det) <br> - |

Prioriteringslista med matris

## <Titel>

**Tidsram:** <t.ex. sprint 4, v.12–13>
**Mål:** <vad ska vara klart när tiden är slut?>

### Att göra-lista
- [ ]
- [ ]
- [ ]

### Gör direkt
-
### Planera
-
### Delegera (till vem?)
-
### Stryk
-

### Anteckningar

Värde/insats-matris

| | Liten insats | Stor insats |
|---|---|---|
| **Högt värde** | **Snabba vinster** (gör först) <br> - | **Stora satsningar** (dela upp) <br> - |
| **Lågt värde** | **Utfyllnad** (om tid finns) <br> - | **Slöseri** (stryk) <br> - |

När ska du välja vilken?

Vanliga misstag

• Allt är viktigt och brådskande. Om ruta 1 är full har ni inte prioriterat — ni har bara flyttat listan. Tvinga fram en fördelning.
• En person gissar insatsen. Insats ska uppskattas av dem som gör jobbet, gärna med story points.
• Matrisen ritas en gång och glöms. Läget ändras varje sprint. Gör om den på sprintplaneringen.
• Ingen vågar stryka. Det som hamnar i “Eliminera” eller “Slöseri” ska faktiskt bort — annars är övningen meningslös.

Övning

Ta tio poster från en backlog ni har (eller hitta på tio för en bokningsapp). Placera dem i en värde/insats-matris tillsammans i gruppen — var och en uppskattar insatsen först utan att visa de andra. Var hamnade ni olika, och varför?

TL;DR